犬飼たつきちのライフハック

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私が実践している情報管理術の紹介をします!

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情報規約を明文化する

各種ファイルは、どこに、どのように保管するかを全て明文化してメンテナンスをします。

そうすることにより統一性がでるので楽に管理することができます。

また、ファイルの命名規則も決めてメモします。

情報規約の記入例です。

  • NumbersのファイルはiCloudの~というフォルダに格納する。
  • ~のバックアップはpCloudの~というフォルダに格納する。(そのフォルダのpCloudのurlを記載)

情報規約はマークダウンかテキストで管理すればいいと思います。

Macならtyporaが使えるので、そのアプリを使っています。

typoraは有料ソフトなので、デフォルトのメモ帳に情報規約を書くのもおすすめです。

Windowsなら、秀丸エディタサクラエディタがおすすめです。

上記により、ファイルが散乱してしまうことは防げています。

ファイルはローカルに溜めない

pCloudを愛用しています。

一度課金すれば、毎月の支払いから解放されるので本当に助かっています。

以下はプロモーションリンクです。

pCloud - Europe's Most Secure Cloud Storage

クラウドのデータは容量の大きいPCを持っているので、そちらにも存在するようにバックアップしています。

クラウドに万が一のことがあっても問題ないようにしておくことを心がけています。

ノウハウなどのノートをブログに書いて有効活用しよう

ノウハウや調べごとなどのメモは、はてなブログに書いています。

ブログが嫌なら、Xやインスタとかでも問題はないと思います。

ブログをすることにより、書いたメモがインターネットにあるわけなので、ブログ内検索をして簡単に見つかるようになります。

上記により、メモ類の死蔵がある程度防げています。

Obsidianを有効活用しよう

個人向けフリーソフトです。 obsidian.md

著作権の不安がある読書ノートや、あまりにもプライベートなことはブログではなくObsidianでフォルダを作って管理するのがおすすめ。

以下は私の情報規約のobsidianの箇所の切り抜きです。

ブログとObsidianを組み合わせることにより、ノート類の課題はほぼ解決となりました。

日記とアウトライン

個人向けフリーソフトです。 logseq.com

Logseqを使うことで、日記とアウトライナーを自由に使うことが可能です。

iPhoneのジャーナルアプリでも簡易的な日記を残せますが、頭を整理するつもりで日記を書く場合は、アウトライン形式のlogseqは非常におすすめです。

obsidianは純粋なアウトライナーではないため、logseqもインストールして使わせていただいています。

ガントチャート

EdrawMindが便利です。(mac以外のユーザーも使えます)

mac.tatsukichi.ninja

おわり

プログラミングや動画制作以外では、ほぼ上記で事足りています。

もっと効率的にやる方法はあると思います。

この記事がお役に立てればうれしいです。