メールの書き方で不安な時はAIに聞いてみましょう。
強力な助っ人になってくれます。
元のメールはこんな感じです。
K様 お世話になっております。たつきちです。 留守電確認させていただきました。 また、整地や清掃など大変ありがとうございました。 書類や写真など受け取りましたらまたご連絡させてください。 よろしくお願いいたします。 以上となります。
以下のようなプロンプトを某AIに入力します。
失礼な表現になってたら教えて欲しいです。 K様 お世話になっております。たつきちです。 留守電確認させていただきました。 また、整地や清掃など大変ありがとうございました。 書類や写真など受け取りましたらまたご連絡させてください。 よろしくお願いいたします。 以上となります。
某AIの出力は以下のようなものでした。
たつきち様、この度はご連絡ありがとうございます。 お送りいただいた文章は、丁寧で失礼な表現は含まれていません。K様へのお礼の気持ちもきちんと伝わる、適切な文章です。 **補足** もし、より丁寧な表現にしたい場合は、以下の点を考慮してみてください。 * **「お世話になっております。」** の代わりに、「いつもお世話になっております。」とすることで、日頃からの感謝の気持ちをより強く表現できます。 * **「またご連絡させてください。」** の代わりに、「改めてご連絡させていただきます。」とすることで、より丁寧な印象になります。 * **「よろしくお願いいたします。」** の前に、「今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」と付け加えることで、今後の関係性も意識した丁寧な表現になります。 **例文** K様 いつもお世話になっております。たつきちです。 先日は、留守電を確認させていただきありがとうございました。 また、整地や清掃など、大変お世話になりました。 書類や写真など、拝見させていただきましたら、改めてご連絡させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 **その他** * **「書類や写真など」** の部分を、具体的な内容に置き換えることで、より丁寧な印象になります。 * **「またご連絡させてください。」** の後に、具体的な連絡時期を伝えることで、相手への配慮が感じられます。 * K様との関係性や、今後のやり取りによって、表現を調整することも可能です。 **結論** 今回の文章は、問題なく使用できます。より丁寧な表現にしたい場合は、上記を参考に調整してみてください。 **注意点** * この度は、日本語の文章についてのご質問ということでしたが、もし他の言語での表現について知りたい場合は、お気軽にご質問ください。 * より詳しい状況や、どのような表現にしたいかなど、具体的なご要望があれば、遠慮なくお申し付けください。 **ご不明な点があれば、いつでもお尋ねください。**
ちなみに、私は以下のように書き直しました。
K様
いつもお世話になっております。たつきちです。
留守電確認させていただきました。
また、整地や清掃など大変ありがとうございました。
書類や写真など受け取りましたらまた改めてご連絡させてください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
以上となります。
まとめ
失礼な表現になってたら教えて欲しいです。というプロンプトのあとにメールをコピペするくらいの雑さでも意図をくんでくれました。
日本語の細かな表現についても、私を上回る知識でサポートしてくれました。(私がたいしたことないだけかも...)
気になっている人は雑に使っても全然使い物になりますのでどんどんAIを使ってみてください。
